Life at HSO
Office Manager
Role introduction
Jij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag!
#Join the Journey
Ben je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou!
Wat ga je doen?
Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen!
Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is.
Jouw werkzaamheden
- Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers;
- Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken;
- Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers;
- Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid;
- Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken m.b.t. het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen;
- Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten;
- Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management;
- Het onderhouden van contacten met leveranciers;
- Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.
Qualifications
Wat breng jij mee?
- Je bent gastvrij, sociaal en vrolijk;
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met de dynamiek van dagelijkse bezigheden;
- Je hebt humor en kan goed omgaan met druk;
- Je weet hoe je een goede sfeer behoudt;
- Je bent een duizendpoot die verschillende ballen tegelijkertijd omhoog kan houden;
- Je hebt een representatief voorkomen;
- Je hebt een achtergrond of opleiding in MHS, receptie, horeca of facility;
- Je bent in het bezit van BHV-vaardigheden of staat open om je daarvoor in te zetten;
- Je bent minimaal 24 uur beschikbaar en flexibel om op andere dagen bij te springen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
Benefits & about HSO
Wat bieden we jou?
Werken bij HSO is uitdagend, we willen je daar graag een goede beloning voor teruggeven. Naast goede primaire voordelen bieden wij:
- Een competitief salaris en bonus op basis van bedrijfs-, team- en individuele prestaties;
- Hybride werken, vanuit huis, op kantoor (Rotterdam, Veenendaal) of zelfs tijdens je Workation;
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 35 van te maken;
- EUR 65,- netto vitaliteitsbudget – we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben, zowel op kantoor als remote;
- Reiskostenvergoeding, 23 cent per kilometer;
- Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;
- En vooral een leven lang leren. Op dag één start jouw onboardingprogramma, daarnaast krijg je een persoonlijk studiebudget dat je kunt inzetten voor jouw professionele ontwikkeling en ontvang je ook een GoodHabitz account, een online trainingstool voor je persoonlijke ontwikkeling.
Waarom HSO
HSO is de eerste full-service Microsoft Partner in Nederland. Samen met ruim 2500 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen.
HSO is voortdurend op zoek naar nieuw talent. We blijven onze wereldwijde community uitbreiden en scheppen er plezier in om samen te werken met prestatiegerichte mensen met een ondernemersgeest. Professionals die voortdurend willen leren en innoveren.
Vrijheid, flexibiliteit en fun
Je werkt in een internationale omgeving met professionals met verschillende nationaliteiten. Een flexibele werkweek van 40, 36 of 32 uur behoort tot de mogelijkheden omdat wij van mening zijn dat jouw manier van werken bij jouw levensstijl moet passen. HSO heeft professionals in dienst die plezier hebben in hun werk en klaar staan voor elkaar. Om het plezier in ons werk nog groter te maken, organiseren we uiteraard teamuitjes en bedrijfsfeesten, maar ook wekelijkse zomerborrels op ons dakterras, allerlei sportactiviteiten en is er de mogelijkheid bij te dragen aan onze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen-werkzaamheden.
Solliciteren
Enthousiast? Heb je vragen vooraf? Neem contact op met Desiree Gil Corral via dgilcorral@hso.com of via 0642324231.
Apply now!
Fill out the form below, include your resume and we will get in touch with you shortly.
Related vacancies
LARGE ENOUGH TO SERVE, SMALL ENOUGH TO CARE
Why work at HSO?
At HSO we take pride in being large enough to serve, but small enough to care. We are uniquely positioned to empower you to transform your career without compromising your life and we take pride in investing as much in our people as we do in our clients.
- 1
Collaborative
At HSO we enjoy a culture of collaboration and support and a collaborative hybrid working model where we team flexibly with purpose at the heart of our working arrangements. We use teamwork not just to meet challenges, but to also promote one another’s success.
- 2
Ever-Evolving
We believe strongly in our values of always learning, always evolving and not standing still. HSO is dedicated to the ongoing professional development of people starting with the training and certification of our early career starters through to supporting senior experienced professionals.
- 3
Value Driven
Our values and culture are attractive to people who want to work with value-driven teams around the world. Collaborating with colleagues and clients who are experts in their field provides an exceptional opportunity in your career to be continuously upskilling and expanding your knowledge and talent for accelerated learning and career progression.
- 4
Entrepreneurial
At HSO we transform the way in which people work and how businesses operate to get results for our clients. This takes exceptional cutting-edge technology, knowledge, talent, determination and entrepreneurial spirit. Our culture and values support entrepreneurial mindsets and attitudes where your voice will always be heard.