Klantcases
Hoe deze klanten gebruik maken van Power BI
Terug naar HSO.com
Pagina 1/4
Hoofdstuk 1
De uitdagingen bij het snelle succes van Power BI
Eén van de sterke punten van Power BI is dat het snel in gebruik wordt genomen door organisaties
Power BI is onderdeel vanOffice365 en met pay-per-use wordt er makkelijk mee gestart. Met Power BI Desktop stelt u in enkele uren een dataset en rapportage samen. Het delen met collega’s is een kwestie van een aantal klikken in de Power BI-omgeving. Zo verspreid Power BI in korte tijd als een olievlek door de organisatie.
In deze beginfase ligt de nadruk op het ontwikkelen van datasets, het bouwen van rapportages en het snel en ad-hoc delen van informatie tussen gebruikers. Dit is een mooie ontwikkelingen past perfect in het huidige tijdperk waarin we snel informatie beschikbaar willen. Al snel zijn er honderden rapportages en tientallen werkruimten waarin collega’s met elkaar inzichten uitwisselen.
De verandering wordt bottom-up gedreven en er is in deze fase nog weinig oog voor beheer en de organisatorische aspecten. Al snel krijgen gebruikers moeite om de juiste rapportages terug te vinden, is het onzeker welke informatie betrouwbaar is en wordt getwijfeld wie er eigenlijk allemaal bij de data hoort te kunnen. De snelheid van adoptie blijkt dan zowel een sterkte als een zwakte.
Voor organisaties die de volgende stap maken richting Power BI Premium neemt de druk op beheer alleen maar toe. Met uw eigen Capacity heeft u weliswaar betere prestaties en meer mogelijkheden, maar verkeerd gebruik zorgt voor lange laadtijden, hoge kosten en gefrustreerde gebruikers.
Power BI Premium: meer consumers dan creators
Power BI Pro is minder schaalbaarheid voor organisatiesmet honderden of duizenden Power BI-enthousiastelingen. Zeker wanneer een grote groep van dezegebruikers eigenlijk alleen maarconsumer is van content. De kosten van licenties op basis van pay-per-use lopen dan al snel op.
Daarnaast is de rekenkracht en opslag van Power BI niet geschikt voor grote datasets. Microsoft heeft hier op ingespeeld me tPower BI Premium. Bij Power BI Premium Dedicated Capacity wordt de rekenkrachten opslag niet gedeeld met andere organisaties. Ieder organisatie bepaalt zelf hoeveel van die Capacity nodig is.
Power BI-beheer is een blinde vlek
“Dus door te upgraden naar Power BI Premium wordt alles beter en zijn we klaar?” Niet echt. Dedicated Capacity is niet oneindig en moet actief worden gemanaged en beheerd. De activiteiten van het beheren en besturen van de Power BI-omgeving is voor veel bedrijven een blinde vlek.
Power BI maakt selfservice data-analyse mogelijk. Dit is de belangrijkste reden voor de snelle acceptatie en het grote succes: de eindgebruiker heeft de macht. In de meeste gevallen betekent dit ook dat gebruikers kunnen doen wat ze willen: gebruikers kunnen samenwerkingsgroepen (werkruimten) maken, hun eigen datasets publiceren en inzichten delen met wie ze maar willen.
Het plotselinge succes van Power BI in organisaties in combinatie met een grote lijst van maandelijks wisselende en geüpdatete features legt een last op de beheerder, verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het platform. In de meeste organisaties is Power BI-beheer op een laag niveau of niet aanwezig. Er is simpelweg geen beheerder met voldoende kennis en ervaring over het Power BI Platform. Als de beheerder er wel is, dan raakt hij snel overspoeld met administratieve taken, vragen over gebruikersondersteuning en bijgewerkte of nieuwe functionaliteiten. Kortom, Power BI-beheer en governance kunnen overweldigend zijn.