Bricks: fysieke werkplek
Tientallen bureaus zonder eigenaar, onbe-zette lunchtafels en stille koffieautomaten. Dat schetst het beeld van de huidige, fysieke werkplek. Het kantoor van vroeger herkennen we niet meer, waardoor de rol verandert.
Waar het eerder een opgelegde situatie was, maken we nu een keuze op basis van de activiteiten van het moment. Een kantoor moet hiervoor de ruimte bieden. We zoeken daarom naar een nieuwe definitie van de ‘bricks’: het kantoor.
Geef ruimte aan ontmoeten
Waar we eerst naar het kantoor kwamen om te werken, zijn er nu hele andere behoeftes waar de fysieke werkplek op moet inspelen. We willen naar het kantoor gaan, omdat we weer ‘normaal’ met collega’s willen praten.
Zonder dat er een computerscherm in de weg zit. Het dient als ontmoetingsplek. Waar we elkaar weer in de ogen aankijken. Om weer de feeling te krijgen met je collega’s en het bedrijf. Ruimtes waarin dit mogelijk is, zijn daarom heel belangrijk.
Zorg voor ruimtes waar mensen in samen kunnen komen om te socializen. En creëer in verga-derzalen de mogelijkheid om samen te werken met de thuiswerkers. Zo moeten de ruimtes inbelmogelijkheden hebben en bij voorkeur ook een groot scherm waar de thuiswerkers op geprojecteerd worden tijdens een Teams-vergadering. Met andere woorden, zorg dat iedereen een inclusieve ervaring heeft.
Stilteruimtes
Niet iedereen kan thuiswerken. Creëer daarom ook voldoende individuele ruimtes waar mede-werkers zich kunnen terugtrekken. Overigens zijn zulke plekken voor iedereen prettig: waar het thuis heerlijk stil is en je in alle rust kan werken, is het kantoor een bedrijvige plek met veel afleiding. Individuele ruimtes zijn daarom een must in het nieuwe kantoor.
'Even weg'
Waar je eerst evenementen en activiteiten buiten het kantoor organiseerde om ‘er even tussenuit te zijn’, dient de werkplek nu ook uitstekend als een locatie om een event te organiseren.
Na twee dagen thuiswerken, voelt een dag naar het kantoor toch al snel als ‘een uitje’. Verbreed daarom bijvoorbeeld de functie van het restaurant en zorg dat je die ook kan transformeren tot evenementen-zaal. Of onderzoek andere mogelijkheden om events te organiseren op het kantoor.
Creatieve boost
De thuiswerkplek geeft ons de ruimte en rust voor productiviteit om ons werk te doen. Maar het voedt niet onze creativiteit. Daar hebben wij onze collega’s en een inspire-rende ruimte voor nodig. Het kantoor kan daarom ook dienen als creatieve hub waar wordt geïnnoveerd en geëxperimenteerd. Brainstormen doe je immers het liefst samen, in levenden lijve op kantoor.
Hoe transformeer je het nieuwe kantoor
- Een transformatie van een kantoor staat nooit op zichzelf maar is een vertaling van je future way of working strategie
- Zorg ervoor dat je weet wat de activiteiten zijn die je op kantoor wilt doen
- Bepaal hoe je die het beste kunt ondersteunen
- Houd er rekening mee dat one-size-fits-all niet bestaat. Betrek dus medewerkers bij de plannen.
- Maak het zo aantrekkelijk dat medewerkers graag komen
“Als je voelt dat een oude manier van werken remmend zou kunnen zijn op het werven van talent, bedenk dan dat het juist de vooruitstrevende mensen zijn in je organisatie die weggaan op het moment dat je nu niet aan de slag gaat met de kansen die de pandemie ons gegeven heeft.”