Copilot voor Finance & Operations
Productiebedrijven worden geconfronteerd met een voortdurend groeiende berg aan data, waarvan de effectieve interpretatie en gebruik cruciaal zijn voor het succes van het bedrijf. Patronen herkennen in deze data met machine learning is niet helemaal nieuw.
De nieuwste generatie AI-toepassingen in Dynamics 365 Finance & Operations, in de vorm van Copilot, gaat echter veel verder dan traditionele methoden door flexibel in te spelen op marktveranderingen en nieuwe trends. Het helpt namelijk gebruikers om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van het platform, zelfs zonder diepgaande technische kennis. Dit creëert de flexibiliteit en schaalbaarheid die nodig zijn om zich aan te passen aan dynamische marktomstandigheden.
Organisaties kunnen:
- Succespercentages verhogen bij het innen van vorderingen
- Aanmaningsbrieven geautomatiseerd personaliseren
- Projecttakenlijsten genereren
- Potentiële projectrisico's beter inschatten en risicobeperkende plannen ontwikkelen
- Projectstatusrapporten automatisch opstellen
Deze functies stroomlijnen bedrijfsprocessen en helpen bij het geoptimaliseerd en doelgericht beheren van projecten en financiële processen.
Use case 3: plan projecten, identificeer risico's en genereer rapporten
De beginsituatie
In projectmanagement komen complexe taken zoals planning, risicobeoordeling en prestatiemonitoring vaak samen met tijdrovende, terugkerende taken zoals het opstellen van statusrapporten. Projectmanagers staan vaak voor de uitdaging om een grote hoeveelheid informatie te verwerken en ondanks constante tijdsdruk de juiste kritische beslissingen te nemen.
Te behalen business value
Copilot helpt projectmanagers en hun teams om de projectplanning te versnellen, risico's te verminderen en de zichtbaarheid van projecten te verbeteren - zowel wat betreft financiële gegevens (bijv. budgetten) als projectvoortgang (bijv. voltooide taken en tijdlijnen). Hierdoor kunnen managers zich richten op strategische beslissingen en creatieve probleemoplossing, wat de algehele efficiëntie en slagingskans van projecten verhoogt.
Mogelijkheden met Copilot
Ook hier kan Copilot op twee manieren helpen: met het vermogen om grote hoeveelheden data te analyseren en routinetaken te automatiseren. Met Copilot in Dynamics 365 Project Operations kunnen projectmanagers efficiënter werken omdat de AI helpt bij het maken van realistische taakplannen, het leveren van data-gedreven risicobeoordelingen en het genereren van betekenisvolle projectstatusrapporten.
De voordelen:
- Efficiëntere projectplanning en uitvoering
- Verhoogde transparantie en controle over de projectvoortgang
- Verminderde (financiële) risico's door proactieve beoordelingen
- Verbeterde projectprestaties
- Optimalisatie van resourceallocatie
Use case 4: financiële voorspellingen maken
De beginsituatie
Financiële forecasts en analyses zijn één van de belangrijkste hulpmiddelen voor besluitvorming in bedrijfsplanning, maar ze zijn vaak tijdrovend en complex. Controllers moeten verschillende interne en externe gegevensbronnen combineren en snel (maar ook veilig) handelen. Het handmatig samenstellen en bijwerken van rapporten en presentaties kan uren, en soms wel dagen, duren, en leidt af van strategische taken.
Te behalen business value
Copilot in Dynamics 365 Finance verhoogt de productiviteit in financieel beheer, vooral in debiteurenbeheer, door taken zoals het opvragen van krediet- en betalingsgeschiedenissen te automatiseren. Door de functies voor financiële planning en analyse automatiseert Copilot terugkerende taken en zorgt voor veilige gegevensuitwisseling en toegang.
Verandering door copilot
Door Copilot te integreren in Dynamics 365 Finance worden controllers ontlast van routinetaken en ondersteund bij data-analyse. Copilot kan de resultaten ook snel samenvatten in betekenisvolle rapporten.
Copilot automatiseert het maken van presentaties en rapporten in Microsoft 365-applicaties en maakt het mogelijk om op maat gemaakte, actuele en nauwkeurige analyses evenals presentaties en rapporten te maken. Zelfs complexe financiële projecten kunnen sneller en beter worden geanalyseerd met behulp van AI. Vragen zoals "Wat als..." kunnen eenvoudig in spreektaal worden gesteld, waarbij Copilot overeenkomstige modellen maakt die in rapporten kunnen worden gebruikt.
De voordelen:
- Verbeterde klantinteractie en succespercentages bij incasso
- Innovatieve financiële planning en analyse
- Flexibele en dynamische financiële prognoses
Use case 5: financiële forecasts
De beginsituatie
Als je al werkt met Microsoft Power Automate, weet je dat het automatisch taken kan uitvoeren die door bepaalde 'events' worden geactiveerd. Veel productiebedrijven integreren Cloud Flows met Dynamics 365 om bijvoorbeeld hun facturatie, voorraadbeheer of verkoopvoorspellingen te automatiseren. De enige moeilijkheid? Voorheen moesten workflows in Cloud Flows worden gemaakt met knoppen die niet helemaal intuïtief waren.
Het maken van flows vereiste een diepgaande kennis van hoe Power Automate werkt, evenals het vermogen om de verschillende connectors en acties handmatig te configureren en te combineren. Dit was vooral uitdagend voor gebruikers zonder een technische achtergrond.
Te behalen business value
Door het maken van Cloud Flows in Power Automate toegankelijker en gebruiksvriendelijker te maken, vooral voor degenen met weinig ervaring met het platform of automatisering, kunnen zelfs complexe automatiseringsprocessen snel en efficiënt worden ontwikkeld. Dit bespaart organisaties tijd bij het inwerken van nieuwe medewerkers en verlaagt het risico op menselijke fouten bij het opzetten van flows.
Verandering met Copilot in Cloud Flows
Cloud Flow Copilot helpt gebruikers bij het creëren en bewerken van flows door middel van prompts in natuurlijke taal. Gebruikers kunnen flows beschrijven en maken met eenvoudige instructies - zonder uitgebreide kennis van de specifieke functies van Power Automate. Dit vereenvoudigt het proces aanzienlijk en maakt het toegankelijker voor een breder publiek.
De voordelen:
- Snellere ontwikkeling van flows
- Kortere trainingstijd in Power Automate
- Grotere nauwkeurigheid en minder foutenbronnen
- Bevordering van innovatie en creativiteit
HSO: jouw partner met Copilot
AI biedt bedrijven geweldige groei- en verbetermogelijkheden. Samen met de juiste partner kan jouw onderliggende data getransformeerd worden, zodat jij het potentieel van nieuwe Copilot-toepassingen volledig gaat benutten.
Ben jij klaar om de kracht van Copilot te omarmen? Maak dan vandaag nog een afspraak.