Standard Migration Assessment
Microsoft Standard Migration Assessment
Succesvol overstappen naar Dynamics 365 Dankzij de juiste migratiestrategie
Is jouw organisatie cloud-ready?
Vooruitkijken is naar de cloud kijken. Niet voor niets maken steeds meer bedrijven de overstap van AX, gehost of on-premise, naar Dynamics 365. Online bedrijfsapplicaties bieden flexibiliteit, je kunt sneller innoveren en beter inspelen op vragen van de markt.
Maar, de upgrade naar Dynamics 365 brengt ook belangrijke vragen mee:
- Hoe ziet een migratietraject er precies uit?
- Wat is de impact op organisatie, processen en medewerkers?
- Heb je inzicht in alle verschillen tussen de huidige Dynamics AX-applicatie en Dynamics 365?
- Hoe om te gaan met de data in Dynamics AX?
Om in korte tijd en zonder extra investeringen antwoord te krijgen op deze belangrijke vragen biedt HSO het Microsoft Standard Migration Assessment aan.
HSO is door Microsoft geselecteerd om dit assessment uit te mogen voeren bij bedrijven die van AX over willen gaan op Dynamics 365. In deze factsheet lees je wat het Assessment inhoudt, de werkwijze en het resultaat. We gaan graag voor je aan de slag!
In gemiddeld 3 weken heb je helder inzicht in de voordelen van de cloud, impact op je processen en wat nodig is voor een succesvolle migratie.
De eerste stap van een succesvolle cloud journey
Het Standard Migration Assessment is de eerste stap van de cloud journey en geeft inzicht in de voordelen van de migratie, het proces en de uiteindelijke Return on Investment (ROI).
Het Assessment biedt inzicht in:
- Het verschil tussen Dynamics AX on-premise vs. Dynamics 365 F&O in de cloud;
- Hoe Dynamics 365 ondersteunt bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen;
- Hoe de migratie kan worden gestructureerd, zoveel mogelijk uitgaand van de standaard functionaliteit en het terugbrengen van kosten en inspanningen;
- Een voorstel voor ofwel een meer gedetailleerde analyse van de migratie of voor de uitvoering van het migratieproject.
Zo werkt het Assessment
Na een intake organiseren we een tweedaagse workshop waar naast de ERP verantwoordelijke en/of de IT-manager ook key users vanuit de business bij zijn en eventueel andere belangrijke stakeholders.
Op basis van de workshops voeren we de Functionele (stap 2) en Technische review (stap 3) uit en maken we uiteindelijk de Deliverables (stap 4). Tijdens de workshops:
- Nemen we de businessprocessen onder de loep: welke processen worden momenteel ondersteund door Dynamics AX?
- Doen we een technische review van je huidige AX configuratie: welk maatwerk is momenteel in gebruik en kan worden ondersteund door Dynamics 365 standaard functionaliteit?
- Krijg je een samenvatting van de belangrijkste functionaliteit in Dynamics 365.
- Brengen we maatwerk, ISV applicaties, localisaties en interfaces in kaart: in welke mate is de organisatie hiervan afhankelijk en hoe kunnen we deze migreren naar Dynamics 365?
Aan de hand van de functionele en technische reviews maken we een Standard Migration Assessment (SMA) rapportage met een overzicht van alle zaken waar rekening mee gehouden moet worden. Tot slot krijg je een eindpresentatie van onze bevindingen en aanbevelingen.
Wat vragen we van jou?
- Voorafgaand aan de workshop een intake met de ERP-eigenaar en/of IT-Manager;
- Toegang tot alle systemen en applicaties;
- Tijdens de workshop (ongeveer 2 dagen) beschikbaarheid van de CXO, de ERP-eigenaar / IT-Manager, Business Department Leads en eventueel andere stakeholders;
- Presentatie van de bevindingen en verzamelen feedback aan de ERP-eigenaar / IT-Manager.
Het resultaat
- Een rapport met aanbevelingen voor de juiste migratie aanpak inclusief aanbevelingen rondom bestaand
maatwerk; - Een verslag van het functional assessment, het technische assessment en Go-forward aanbevelingen met de beslissers in de organisatie.
4 stappen
- 1
Project Initiation
- Eerste stakeholder meeting – scope bepalen
- Vaststellen doelen van het assessment
- Toegang tot de systemen
- 2
Functional Review
• Toetsing van nieuwe functionaliteit en verrijking vs. de bestaande functionele AX configuratie
• High-level business process review - 3
Technical Review
• Maatwerk, ISV, localisatie & interface assessment, mapping met D365 F&O standaard functionaliteit
• Analyse behoefte datamigratie
• Vaststellen requirements van technische D365 architectuur en andere platform requirements - 4
Deliverables
• Definitie van de project scope in het HSO Business Function Model
• Mapping van de Dynamics AX oplossing (incl. ISV’s) vs. de D365 F&O standaard functionaliteit
• Bevindingen van de functionele en technische assessments en aanbevelingen
• Voorstel aanpak project migratie, inclusief inschatting benodigde tijd en budget
Het Standard Migration Assessment is een kosteneffectieve aanpak waarmee je de juiste informatie overzichtelijk bij elkaar hebt
om te beslissen of, wanneer en op welke manier je de overstap van Dynamics AX naar Dynamics 365 Finance & Operations maakt.
Contact us
Interesse in het Assessment?
Onze experts staan voor je klaar. Neem gerust contact met ons op.