Wat is Microsoft Copilot?

Copilot is geïntegreerd in Microsoft en Dynamics 365. In allerlei apps zoals Word, Teams, OneNote, Excel en Outlook kan je gebruik maken van jouw persoonlijke AI-assistent. Maar hoe helpt Copilot je nou echt met het verhogen van productiviteit en werkplezier?

Klik op de slider hiernaast voor een aantal voorbeelden van het gebruikt van Copilot in Microsoft 365.

Stel je voor: je hebt veel facturen te verwerken in Excel. Dit is een tijdrovende en repetitieve taak die veel nauwkeurigheid vereist. Met Copilot in Excel win je veel tijd.

Hoe? Door een geautomatiseerde workflow in te stellen.

Je start met het uploaden van de facturen in een gedeelde map. In Excel kan Copilot zelf de inhoud van elke factuur ophalen, zoals factuurnummer, bedrag, en vervaldatum, en deze gegevens in de juiste kolommen in je Excel-bestand plaatsen.

Daarnaast kan jouw AI-assistent ook nagaan of de facturen overeenkomen met inkooporders, mogelijke discrepanties opmerken en je direct op de hoogte stellen. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar minimaliseert ook de kans op fouten.

Je hebt regelmatig vergaderingen en notulen maken, taken toewijzen en het versturen van herinneringen kost veel tijd. Copilot in Teams zorgt ervoor dat jij je op je kerntaken kan focussen.

Met Copilot in Microsoft Teams maakt je assistent in real-time notities tijdens meetings. Copilot luistert naar de gesprekken, maakt samenvattingen van de besproken punten, en registreert actiepunten en deadlines. Na de vergadering genereert Copilot in Teams automatisch een overzicht van de notulen en verstuurt deze naar alle deelnemers.

Copilot kan ook taken toewijzen in Microsoft Planner of To Do, en stelt herinneringen in zodat iedereen op de hoogte blijft van hun verantwoordelijkheden en deadlines. Zo ziet het team niks over het hoofd. Dankzij Copilot wordt een administratieve last weggenomen. Nu kan jij en je team je volledig concentreren op de uitvoering.

Stel je voor: je werkt aan een marketingcampagne en je gaat een presentatie maken voor een nieuwe productlancering. Het maken van originele en visueel aantrekkelijke content kost veel tijd en vergt veel creativiteit. Copilot in PowerPoint helpt je op weg.

Hoe? Start met het invoeren van de belangrijkste punten en doelstellingen van je presentatie. Copilot genereert dan  suggesties voor de indeling, stijl, en ontwerp van je slides, inclusief passende afbeeldingen en grafieken.

Ook brengt Copilot in PowerPoint je op ideeën bij het schrijven van pakkende teksten en slogans. Tijdens het proces kun je Copilot vragen voor inspiratie voor visuals of om bepaalde data op een creatieve manier te laten zien. Dit helpt je met het ontdekken van frisse invalshoeken.

Met Copilot in PowerPoint heb je een doorlopende brainstormsessie. Dit helpt je jouw creativiteit aan te boren zonder tegen een muur van technische details aan te lopen.

Stel je voor: je bent een projectmanager en je werkt aan een complex project. Je wilt de voortgang hiervan volgen, maar je wil óók leren hoe je efficiënter werkt en je team beter aanstuurt.  Met Copilot in Microsoft Project en Teams ontwikkel je je vaardigheden op meerdere vlakken.

Projectplanning: Copilot helpt je bij het opstellen van een gedetailleerd projectplan. Het ondersteunt bij het opzetten van tijdlijnen en mijlpalen. Door in real-time jouw aanpak onder de loep te nemen krijg je direct feedback -  en daar leer je van.

Probleemoplossing: Bij problemen stelt Copilot oplossingen voor, op basis van historische data en analyses. Zo los je problemen snel op én gebruik je lastige situaties om jouw vermogen om problemen aan te pakken aan te scherpen.

Communicatie: Copilot analyseert de communicatie binnen je team. Jouw AI-assistent doet vervolgens aanbevelingen voor zaken als duidelijkere taakomschrijvingen en meer geschikte manieren van vergaderen. Zo wordt je een betere leider.

Feedback: Na afloop van het project krijg je een gedetailleerd verslag van Copilot met feedback. Wat ging er goed en wat moet beter? Je leert van de feedback.