Waarom is cloudmigratie bij gemeenten zo hard nodig?
IT-systemen van gemeenten zijn vaak hybride en dus gefragmenteerd. Hierdoor hebben ze te maken met hogere kosten, verouderde beveiliging, moeilijk vindbare informatie en te weinig flexibiliteit in werkprocessen.
Goed nieuws! Dit kan anders, door volledig te migreren naar de cloud. Wat zijn de voordelen van cloudmigratie voor gemeentes en hoe ziet zo’n migratieproces er in de praktijk uit?
Bij veel gemeenten voldoen oude systemen en netwerkschijven niet meer aan moderne eisen. Het gevolg? Dubbel betalen voor opslag en verhoogde veiligheidsrisico’s: de systemen kunnen de nieuwste protocollen niet meer draaien. Daarnaast beperkt deze oude IT-infrastructuur de mogelijkheid om flexibel en onafhankelijk van locatie te werken – en je wil juist naar een moderne werkplek toe.
Medewerkers van gemeenten kunnen vaak alleen werken via een Citrix-omgeving. Maar moderne cloudoplossingen, zoals SharePoint en Microsoft Teams, stellen gebruikers juist in staat om veilig en efficiënt vanaf elke locatie te werken. Gebruikers kunnen zelfs via hun telefoon toegang krijgen tot relevante gegevens. Deze flexibiliteit van werken zorgt voor een hogere productiviteit, maar óók voor meer werkplezier.
Voordelen
Een van de meest in het oog springende voordelen van cloudmigratie is kostenbesparing. Door over te stappen naar SharePoint, dat vaak al inbegrepen is in bestaande licenties, kunnen gemeentes aanzienlijk besparen op opslagkosten. Oude netwerkschijven en systemen die geld kosten om te onderhouden en updaten, kunnen worden uitgefaseerd. Dit elimineert dubbele betalingen.
Oude systemen voldoen vaak niet meer aan de moderne veiligheidsstandaarden. Door te migreren naar de cloud kunnen gemeentes de nieuwste veiligheidsprotocollen en maatregelen inbouwen. In de cloud kunnen ambtenaren werken met de meest actuele beveiligingstechnieken, waardoor het risico op datalekken en cyberaanvallen aanzienlijk wordt verminderd.
Naast kostenbesparing en verbeterde veiligheid biedt cloudmigratie ook een modernisering van de werkplek. Ambtenaren kunnen plaats- en tijdonafhankelijk werken, wat bijdraagt aan een hogere productiviteit en werktevredenheid. Bovendien zorgt centrale opslag van data ervoor dat gegevens altijd up-to-date en toegankelijk zijn. Cruciaal is voor efficiënte besluitvorming en dienstverlening.
Het Migratieproces
Het migreren naar de cloud kan complex lijken, maar met de juiste aanpak en ondersteuning verloopt het proces soepel. Bij HSO delen we het proces in fases in:
In deze fase bepalen we welke systemen en data overgezet moeten worden. We voeren een grondige analyse uit van de huidige omgeving om inzicht te krijgen in de omvang en leeftijd van de data.
Samen met de afdelingen bepalen we waar de oude data in de nieuwe SharePoint- of Teams-omgeving terecht moet komen. Dit resulteert in een gedetailleerd plan voor de migratie.
Het migratieproces zelf wordt grotendeels geautomatiseerd uitgevoerd. Onze geavanceerde software verdeelt de migratietaken in kleine stappen en voert deze parallel uit.
Na de migratie worden oude data verwijderd en worden nieuwe data beheerd volgens moderne standaarden. Dit resulteert in een strak georganiseerde en efficiënte digitale omgeving.
Migreren naar de cloud is een stap voorwaarts qua technologie, maar het helpt gemeentes ook in het nemen van strategische beslissingen. Doordat data centraal en goed gecategoriseerd is, zullen datasilo’s worden afgebroken. Iedereen binnen de organisatie heeft de beschikking over dezelfde informatie en kan beter geïnformeerde standpunten innemen.
Herken je deze pijnpunten in jouw gemeente? Zet dan de eerste stap naar cloudmigratie. Neem contact op zodat wij jouw gemeente kunnen helpen bij een soepele en efficiënte migratie naar de cloud.
Herken je deze pijnpunten in jouw gemeente? Zet dan de eerste stap naar cloudmigratie. Neem contact op zodat wij jouw gemeente kunnen helpen bij een soepele en efficiënte migratie naar de cloud.
Kennis en resources
Over onze expertise in lokale overheid
