SharePoint: dé basis voor jouw sociaal intranet en cultuurbehoud

Wist je dat zo’n 78% van de Nederlandse medewerkers inspiratie haalt uit een sterke bedrijfscultuur? Helaas heeft het strategisch ontwikkelen hiervan een flinke knauw gekregen door de coronacrisis. Andere zaken, zoals het faciliteren van thuiswerken, kregen voorrang. Heel begrijpelijk en gelukkig zien we dat organisaties nu weer de ruimte hebben om aandacht te besteden aan hun cultuur. Maar hoe bouw je aan een bedrijfscultuur in een hybride werkomgeving? Daarbij spelen digitale tools een belangrijke rol. Zoals SharePoint, de Microsoft-oplossing die als basis dient voor een sociaal intranet.

Wat is een sociaal intranet?

Nu we elkaar minder vaak op kantoor zien, is cultuurbehoud een vraagstuk geworden dat bij vele organisaties leeft. Je moet op zoek naar andere manieren om iedereen van nieuws op de hoogte te houden en ook het onboarden van nieuwe medewerkers krijgt een andere vorm. Een sociaal intranet dient dan als sociaal bindmiddel en het digitale alternatief voor de gesprekken bij de koffieautomaat.

Met een sociaal intranet zorg je ervoor dat organisatienieuws, berichten vanuit de directie, de missie en visie en andere praktische informatie voor iedere medewerker toegankelijk zijn. Maar het gaat verder dan dat. Wat het sociaal maakt, is dat medewerkers de mogelijkheid hebben om zelf bij te dragen aan het intranet in de vorm van artikelen, reacties en fora. Het gaat dus niet alleen om het zenden, maar om de interactie. Zo houdt een sociaal intranet de cultuur levendig, ongeacht of medewerkers nu thuis, bij de klant of op kantoor werken.

SharePoint: het fundament voor jouw sociaal intranet

Een sociaal intranet helpt dus om de interne communicatie te verbeteren en informatie toegankelijk te maken. Het is dé plek voor medewerkers om relevante content te vinden. SharePoint is onderdeel van Microsoft 365 en biedt de mogelijkheid om nieuws te delen, snel informatie te vinden en effectief samen te werken. Voor medewerkers vormt het intranet de start van hun werkdag. Hier vinden ze namelijk links naar de apps, workflows en formulieren die ze vaak gebruiken en lezen ze gepersonaliseerd nieuws in de taal van hun voorkeur. SharePoint is een compleet en intelligent platform en faciliteert al deze mogelijkheden om de interne communicatie te verbeteren.

SharePoint + Viva Connections = next level

Wil je een stapje verder gaan om de sociale binding en cultuur te versterken? Kijk dan ook eens naar Viva Connections. Deze Microsoft-oplossing is voor veel organisaties, net als SharePoint, beschikbaar binnen de Microsoft 365-licentie en geïntegreerd met Microsoft Teams. Centraal staat de employee experience: een medewerker heeft toegang tot zijn of haar taken, agenda, intranet en rapportages vanuit één gepersonaliseerd dashboard. Door dit samenspel van SharePoint, Teams en Viva Connections ontstaat er relevante informatie, inspiratie en onderlinge verbondenheid.

Aan de slag met een sociaal intranet

Een sociaal intranet is een zeer geschikt en strategisch instrument om de interne communicatie een boost te geven. Wil je hier serieus mee aan de slag? Dan is SharePoint dé tool om een effectief sociaal bindmiddel te ontwikkelen. In combinatie met Viva Connections heb je een uitgebreid platform tot je beschikking om te bouwen aan een krachtige bedrijfscultuur in een hybride werkomgeving.