Unabhängig davon, welche Finanzmanagement- oder ERP-Lösung Sie wählen, hängt die Entscheidung für die Cloud von den geschäftlichen Anforderungen, Herausforderungen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Kein einzelner Punkt sollte den Ausschlag für die Entscheidung geben, noch sollten Sie davon ausgehen, dass Sie bei Ihren Bedürfnissen Kompromisse eingehen müssen. Beginnen Sie damit, detaillierte Antworten auf die folgenden Fragen zu erhalten: “Die Entscheidung hängt zum Teil von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab.
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Kapitel 5
Evaluieren Sie Ihre Organisation
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Wie schnell müssen Sie live gehen?
Die Cloud erfordert in der Regel die gleiche Implementierungszeit wie On-Premises. Wie bei jeder Implementierung hängt dies jedoch von der Komplexität Ihrer Lösung ab. Die Bereitstellung der IT-Ressourcen erfolgt in der Cloud definitiv schneller.
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Welche Sicherheitsrichtlinien oder regulatorischen Anforderungen sind zu beachten?
Ein Hosting-Anbieter muss in der Lage sein, das von Ihnen geforderte Sicherheitsniveau zu gewährleisten und alle Sicherheitsvorschriften zu erfüllen, die Ihr Unternehmen einhalten muss. Manche glauben, dass die Cloud nicht so sicher sei wie On-Premises, was jedoch nicht zutrifft. Microsoft beispielsweise verfügt über mehr nationale, internationale und branchenspezifische Zertifizierungen, Auszeichnungen und Compliance-Zulassungen, als nahezu jedes Unternehmen allein erlangen könnte.
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Wie greifen die Endbenutzer auf das System zu?
Nutzen Ihre Mitarbeiter das System extern aus dem Home-Office, innerhalb des Firmennetzwerks oder in einer Kombination? Arbeiten aus der Ferne ist üblicher als je zuvor. Cloud-ERP kann als Erweiterung Ihres eigenen Netzwerks mit allen bestehenden Sicherheitskontrollen implementiert werden, oder es kann mit einem vollwertigen öffentlichen Zugang konzipiert werden - oder irgendwo dazwischen. Sie entscheiden basierend auf Ihren Prozessen und Richtlinien.
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Sind Systemintegrationen erforderlich?
Die Integration mit anderen Systemen kann einfach oder kompliziert und zeitaufwändig sein, je nach Anzahl und Art der Systeme, sowie ob sich das System ebenfalls in der Cloud oder On-Premises befindet.
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Welche Anforderungen stellen Sie an das Berichtswesen?
Wir gehen weit über die reine Berichterstattung hinaus. Die Cloud steht heutzutage auch für maschinelles Lernen und proaktive Analysen – Funktionalitäten, die in der Cloud besser und leistungsfähiger bereitgestellt werden können als On-Premises.
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Welche Anforderungen stellen Sie an die Datensicherung?
Bei beiden Optionen benötigen Sie einen soliden Datensicherungsplan. Die heutige Cloud kann Ihnen so viel Kontrolle und Flexibilität bieten, wie Sie benötigen.
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