Tender Management Software

Die kommerzielle Ausschreibungsphase kann mithilfe von Leads und Opportunities in Dynamics 365 für Customer Engagement überwacht werden, und entsprechende Geschäftsprozessabläufe und Stage-Gate-Verfahren können pro Projekt-Risikokategorie angepasst werden. Der relevante Geschäftsprozessablauf mit erforderlichen Feldern kann basierend auf der Projekt-Risikokategorie initiiert werden. Der zugehörige Geschäftsprozess wird sich ändern, wenn sich im Verlauf des Ausschreibungsprozesses eine Projektkategorie ändert.

Wir haben eine gründliche Risikobewertungsmethodik entwickelt, ohne die Verwendung von benutzerdefinierten Skripten oder Codes, indem wir Projekt-Kategorien einsetzen, die automatisch einen definierten Geschäftsprozessablauf oder die Ausschreibungsansätze auslösen. Um die Effektivität der Entscheidungsfindung zu erhöhen, sollten Opportunities, Ausschreibungen und Projekte alle eine risikobasierte Bewertung verwenden. Wenn die Registrierung und Überwachung potenzieller Risiken zeitaufwendig ist, ist der Einsatz geeigneter Werkzeuge zur Unterstützung einer fundierten Risikomanagementbewertung die richtige Wahl.

Durch die Verwendung von Ausschreibungsmanagement mit Dynamics 365 für Customer Engagement und dem Nutzen umfangreicher Genehmigungsmatrizen mit automatisierten Benachrichtigungen können Sie schnell Informationen darüber erhalten, wer was, wann und unter welchen Bedingungen in einem Prozess genehmigen muss.

Sie können den individuellen Bedarf klar identifizieren und das Risiko einer doppelten oder dreifachen Zählung desselben Produkts oder Dienstes, das im selben Projekt verkauft wird, vermeiden. Die Integration von Systemen hilft auch, mit einem wichtigen Faktor in der Ausschreibung umzugehen: die Einhaltung des Termins.

Chancen und Angebote können für eine einzelne Gelegenheit sein, können aber auch in komplexeren Situationen verwendet werden. Es könnte sein, dass wir unserem potenziellen Kunden verschiedene Alternativen anbieten, zwischen denen er eine oder mehrere Optionen auswählen kann. In diesem Fall sollten wir wissen, dass nur der kombinierte Betrag der Alternativen für die Gelegenheit gültig ist. Im Tender Management können Standardtrennungen mithilfe eines Projektstrukturdesigners in Vorlagen gespeichert werden.