Microsoft Standardmigrationsbeurteilung

Ein erfolgreiches Upgrade auf Dynamics 365 beginnt mit der richtigen Migrationsstrategie

Sind Sie bereit für die Cloud?

Immer mehr Unternehmen wechseln von Dynamics AX zu Microsoft Dynamics 365. Das ist nicht weiter verwunderlich, bieten Geschäftsanwendungen in der Cloud doch deutlich mehr Flexibilität, ermöglichen schnellere Innovationen und helfen besser auf bestimmte Marktanforderungen zu reagieren. Da Cloud-Software wie Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Azure stets aktualisiert und weiterentwickelt wird, verwenden Sie automatisch immer die aktuellste Version mit den neuesten Sicherheitsupdates. Wir verraten Ihnen, wie auch Sie Ihr Unternehmen fit für die Cloud machen und welche Auswirkungen eine solche Migration haben kann.

Folgende Fragen sollten Sie sich vor der Migration auf Dynamics 365 stellen:

  • Wie genau läuft der Migrationsprozess ab?
  • Welche Auswirkungen hat die Migration auf Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeiter?
  • Wissen Sie, welche potenziellen Vorteile Ihnen Dynamics 365 im Vergleich zu Ihrer derzeitigen Dynamics AX-Anwendung bieten kann?
  • Wie sollten Sie Ihre Daten verwalten, wenn Sie in die Cloud migrieren?

Sie erhalten durch die Auswertung einen Einblick in die Vorteile der Cloud sowie deren Auswirkungen auf Ihre Geschäftsprozesse und welche Maßnahmen für ein erfolgreiches Upgrade erforderlich sind.

Der erste Schritt einer erfolgreichen Cloud-Migration

Die Standardmigrationsbeurteilung ist der erste Schritt auf Ihrem Weg in die Cloud und gibt Aufschluss über die Vorteile der Migration, den Ablauf des Migrationsprozesses und den zu erwartenden Return on Investment (ROI).

Das können Sie von unserer Migrationsbeurteilung erwarten:

  • Sie erfahren, inwiefern sich das cloudbasierte Dynamics 365 von Ihrem lokal installierten Dynamics AX unterscheidet.
  • Sie erfahren, wie Dynamics 365 Sie bei der Verwirklichung Ihrer Geschäftsziele unterstützen kann.
  • Sie erfahren, wie die Migration durchgeführt werden soll. Dabei setzen wir so gut es geht auf Standardfunktionalitäten, um den Aufwand und die Kosten zu reduzieren.
  • Sie erhalten von uns eine Empfehlung, in der wir Ihnen entweder zu einer detaillierteren Migrationsbeurteilung oder direkt zur Migration raten.

Kurzfassung – So läuft die Beurteilung ab:

  1. Nach einer ersten Bestandsaufnahme organisieren wir mit Ihnen einen zweitägigen Workshop, an dem der ERP- und/oder IT-Manager, Key-User und andere relevante Interessengruppen Ihres Unternehmens vertreten sind.

  2. Im Anschluss bewerten wir Features & Funktionen.

  3. Es folgen eine technische und funktionale Bewertung.

  4. Basierend auf den Erkenntnissen des Workshops präsentieren wir schließlich die Ergebnisse.

So laufen unsere Workshops ab:

  • Wir werfen einen genauen Blick auf Ihre Geschäftsprozesse und überprüfen, welche Ihrer Dynamics AX-Prozesse auch von Dynamics 365 unterstützt werden.
  • Wir führen eine technische Bewertung Ihrer aktuellen AX-Konfiguration durch und überprüfen, welche kundenspezifischen Anpassungen bei Ihnen im Einsatz sind und ob diese durch die Standardfunktionen von Dynamics 365 ersetzt werden können.
  • Basierend auf unseren Erkenntnissen stellen wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen zusammen, die Dynamics 365 Ihrem Unternehmen bietet.
  • Wir erstellen eine Übersicht aktuell vorhandener Anpassungen, ISV-Anwendungen, Lokalisierungen und Schnittstellen und prüfen, inwieweit Ihr Unternehmen davon abhängig ist und wie diese auf Dynamics 365 migriert werden können.

Auf der Grundlage der funktionalen und technischen Bewertung erstellen wir abschließend einen Bericht zur Beurteilung Ihrer ERP-Migration, der einen Überblick über alle Aspekte enthält, die berücksichtigt werden müssen. Zudem stellen wir Ihnen in einer Abschlusspräsentation unsere Ergebnisse und Empfehlungen vor. 

 

Hier kommen Sie ins Spiel:

  • Vor Beginn unseres Workshops planen wir eine Besprechung mit Ihrem ERP- und/oder IT-Manager.
  • Anschließend gewähren Sie HSO den Zugang zu all Ihren Systemen und Anwendungen, damit wir uns einen umfassenden Überblick verschaffen können.
  • Wir führen unseren gemeinsamen, zweitägigen Workshop mit Ihrem CXO, ERP- und/oder IT-Manager, Key-Usern und anderen relevanten Interessengruppen durch.
  • An unserer abschließenden Präsentation sollte mindestens Ihr ERP- und/oder IT-Manager teilnehmen.

Das erhalten Sie von uns nach unserer Standardmigrationsbeurteilung:

  • Einen Bericht mit einem Vorschlag für den richtigen Migrationsansatz sowie Empfehlungen für bestehende Anpassungen.
  • Einen Bericht über die funktionale und die technische Bewertung inklusive Handlungsempfehlungen für die Entscheidungsträger Ihres Unternehmens.
DIE 4 SCHRITTE IM DETAIL

Unsere Standardmigrationsbeurteilung

  • 1

    Der Projektstart

    • Erstes Treffen mit Interessenvertretern
    • Festlegen gemeinsamer Ziele
    • Teilen des Systemzugangs

  • 2

    Die funktionale Bewertung

    • Bewertung neuer Funktionen und Erweiterungen unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Dynamics AX-Konfiguration
    • Überprüfung von Geschäftsprozessen auf höchster Ebene

  • 3

    Die technische Bewertung

    • Bewertung von Anpassungen, ISV-Anwendungen, Lokalisierungen und Schnittstellen und Prüfung, wie diese auf Dynamics 365 migriert werden können
    • Analyse der Anforderungen für die Datenmigration
    • Festlegung der Anforderungen an die technische Dynamics 365-Architektur und an andere Plattformen

  • 4

    Die Ergebnisse

    • Bestimmung des Projektumfangs mithilfe des HSO Business Function Models
    • Vorstellung der Ergebnisse der funktionalen und technischen Bewertung inkl. Empfehlungen für Sie
    • Darlegung der Vorgehensweise bei der Projektmigration, einschließlich eines Zeitplans und Budgetschätzungen

Die Standardbewertung für Migration stellt einen kosteneffizienten Weg dar, um geschäftskritische Informationen zu erhalten, die Ihnen bei der Beurteilung helfen, ob, wann und wie ein Umstieg von Dynamics AX auf Dynamics 365 am besten erfolgt.

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