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Modern Finance: Von alten Gewohnheiten zu neuen Chancen – mit Dynamics 365 Finance & Operations

Die Rolle der Finanzabteilungen durchläuft eine spannende Transformation: Mit der Einführung leistungsstarker digitaler Tools, die steuerliche und finanzielle Prozesse automatisieren, treten Finanzteams aus dem Schatten und etablieren sich als unverzichtbare Partner in der Führungsetage. Diese Entwicklung ermöglicht es CFOs, ihre Verantwortung für Budgets und Ressourcen in eine Schlüsselrolle für Innovation und Wachstum zu verwandeln.

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Das neue Gesicht der Finanzabteilungen

Hand aufs Herz: Finanzabteilungen hatten lange ein angestaubtes Image. Die Vorstellung von endlosen Excel-Tabellen und dem stereotypischen, konservativen Buchhalter, der penibel über jede Ausgabe wacht, ist nur schwer aus den Köpfen zu verbannen.

Doch moderne Finanzteams sind längst über diese Klischees hinausgewachsen. Ausgestattet mit den richtigen digitalen Werkzeugen, nutzen sie fortschrittliche Datenanalysen, Automatisierungstechnologien und Advanced Insights, um nicht nur schnelle, sondern vor allem fundierte und strategisch richtungsweisende Entscheidungen zu treffen. Dabei stoßen viele Unternehmen jedoch an ihre Grenzen: Explodierende Datenmengen, zunehmende regulatorische Anforderungen und komplexe Prozesse verlangen nach effizienteren Lösungen, um den Herausforderungen gerecht zu werden.

Hier setzt die Partnerschaft von HSO, Microsoft und Aptitude an. Gemeinsam haben wir eine innovative Lösung entwickelt, die es Finanzabteilungen ermöglicht, sich von reinen Verwaltungsinstanzen zu entscheidenden Wegbereitern strategischer Unternehmensziele zu entwickeln. Mit vereinter Expertise bieten wir Werkzeuge, die datenzentrierte Aufgaben intelligent automatisieren und die transformative Kraft künstlicher Intelligenz nutzen, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.

Schon gewusst?

Diese Aufgaben sind echte Zeitfresser für Finanzteams

Laut dem „Insightsoftware Finance Trends Report 2024“ verbringen 75 % der Finanzteams 6 Stunden pro Woche damit, Finanzberichte neu zu erstellen, was 300 Stunden pro Jahr entspricht. Die drei zeitaufwändigsten Reporting-Aufgaben für Finanzabteilungen sind:

Die 2024 Autonomous Finance Benchmark Research von HSO, Aptitude und Microsoft stellte außerdem fest, dass 44 % der 1.700 teilnehmenden Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen und IT Datenqualität und Zuverlässigkeit als das größte Hindernis für strategische Entscheidungen betrachten. Laut derselben Studie sind die drei wichtigsten Bereiche, in denen Unternehmen in den kommenden drei bis fünf Jahren einen ROI erzielen werden:

Unsere drei Schlüssel zur Modernisierung der Finanzabteilung

Ohne ein solides Fundament können Sie Ihre Vision nicht realisieren. Daher haben wir einen dreistufigen Ansatz entwickelt, um Finanzteams dabei zu helfen, ihre strategischen Fähigkeiten freizusetzen und echten Einfluss zu nehmen.

Mehr als nur Buchhaltung: Modern Finance neu gedacht

HSO + Microsoft + Aptitude: Eine Best-of-Breed-Partnerschaft

Unsere Erfahrung, Ihr Vorteil: HSO, Microsoft und Aptitude bieten eine umfassende Lösung zur Modernisierung von Finanzabteilungen. Dieses starke Trio vereint bewährte Tools und Microsofts führende Cloud- und KI-Technologien, um die Chancen dynamischer Märkte voll auszuschöpfen.

Mit tiefgreifendem Branchenwissen passen wir von HSO Microsoft Dynamics 365 Finance, die Power Platform und Aptitude Fynapse individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Unser DnA-Accelerator und Finance Frameworks ermöglichen zudem aufschlussreiche Berichte nahezu in Echtzeit.

Wesentliche Vorteile unserer kollaborativen Lösungen:

  • Einheitliche Daten: Gewährleisten Sie Compliance und Fehlerfreiheit in allen Finanzoperationen.
  • Flexibilität nahezu in Echtzeit: Nutzen Sie Datentransparenz mit intuitiven Dashboards und Analysen.
  • Kompatibilität: Bauen Sie eine Plattform, die sich nahtlos an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst, und fügen Sie nach Bedarf Funktionen hinzu.
  • Skalierbarkeit: Nutzen Sie eine Cloud-Infrastruktur, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
  • Automatisierung: Optimieren Sie Abwicklungs- und Zahlungsprozesse.

“Executing international finance implementations is not just a job for HSO, it’s who we are.”

Georgiana Stuparu D365 Team Lead

#1 Unlock Data: Das Rückgrat moderner Finanzen

Die Modernisierung von Finanzprozessen beginnt mit einer klaren Datenstrategie – denn ohne einheitliche, umsetzbare Daten drohen Sie, sich in den Details zu verlieren. Daten sind das Rückgrat, auf dem fundierte Entscheidungen und effiziente Prozesse aufbauen.

  • Datenverwaltung: Machen Sie Schluss mit widersprüchlichen Informationen und isolierten Datensilos. Identifizieren Sie Schwachstellen in Ihrer aktuellen Datenlandschaft und schaffen Sie eine konsolidierte, zuverlässige Grundlage für alle Prozesse.
  • Dateninfrastruktur: Entwickeln Sie flexible und skalierbare Systeme, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen. Profitieren Sie von der nahtlosen Integration mit Tools wie Microsoft Dynamics 365 Finance oder die Microsoft Fabric für ein Höchstmaß an Effizienz.
  • IT-Strategie: Bringen Sie Ihre IT-Landschaft auf ein neues Level, indem Sie abteilungsübergreifende Prozesse harmonisieren. So entsteht ein vernetztes und optimal abgestimmtes System, das reibungslos funktioniert.

Das Ergebnis: Mit einsatzbereiten Vorlagen für die Datenkonsolidierung, umfassenden Checklisten und standardisierten Prototypen schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit. Die Basis für eine zukunftssichere Finanzstrategie ist gelegt.

#2 Unlock Digital: Effizienz durch smarte Prozesse

Das moderne Finanzwesen ist digital – und das bringt enorme Vorteile. Mit Cloud-Technologien und modernen ERP-Systemen, die nahtlos miteinander arbeiten und kommunizieren, schaffen Sie eine neue Dimension der Effizienz, durchbrechen Standard-Abläufe und beschleunigen das Reporting durch Automatisierung.

  • Cloud-Lösungen: Die Cloud bildet das Rückgrat moderner Finanzoperationen und bietet Echtzeit-Einblicke, die Sie bei strategischen Entscheidungen unterstützen.
  • ERP-Modernisierung: Verabschieden Sie sich von manuellen, zeitraubenden Prozessen. Mit Microsoft Dynamics 365 Finance automatisieren Sie Workflows, schaffen Transparenz und steigern die Genauigkeit Ihrer Finanzoperationen.
  • Effizienz: Aktuell dauert ein Monatsabschluss im Durchschnitt 6,4 Tage – mit modernen Technologien reduzieren Sie diesen Zeitaufwand drastisch. Warum nicht diese wertvolle Zeit in Wachstum und Innovation investieren?

Das Ergebnis: Dank nahezu in Echtzeit verfügbarem Reporting, KI-gestützten Abstimmungen von Büchern und einem System, das wie ein Kollege agiert, beschleunigen Sie Monats- und Jahresabschlüsse erheblich. So gewinnen Sie Ressourcen, die Sie für strategische Aufgaben und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens einsetzen können.

#3 Unlock AI: Zukunftsweisende Einblicke für Ihr Unternehmen

Die Zukunft des Finanzwesens liegt in der Automatisierung und der intelligenten Analyse – Finanzteams arbeiten zunehmend autonom und treffen proaktive, datengestützte Entscheidungen. Mit KI werden historische Daten zu einer Schatztruhe an Einblicken, die präzise Prognosen und risikobewusste Strategien ermöglichen.

  • Automatisierte Prozesse: KI übernimmt repetitive Aufgaben, wie Abstimmungen von Büchern, und schafft Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten. Das ermöglicht Ihrem Team, sich auf strategische Herausforderungen zu konzentrieren, anstatt in Routinearbeiten zu versinken.
  • Autonome Berater: Mit KI-gestützten Funktionen wird Ihre Finanzabteilung zum digitalen Navigator. Die Technologie erkennt Muster in Big Data, leitet umsetzbare Erkenntnisse ab und lernt dabei kontinuierlich dazu – ein verlässlicher Partner in einem dynamischen Marktumfeld.
  • Strategische Planung: Prädiktive Modelle zeigen Ihnen den optimalen Weg zu Ihren Zielen. Definieren Sie Ihre Vision, und KI unterstützt Sie mit datenbasierten Vorschlägen zur Umsetzung.

Das Ergebnis: Dank nahezu in Echtzeit verfügbarem Reporting, KI-gestützten Abstimmungen von Büchern und einem System, das wie ein Kollege agiert, beschleunigen Sie Monats- und Jahresabschlüsse erheblich. So gewinnen Sie Ressourcen, die Sie für strategische Aufgaben und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens einsetzen können.

Erfolgsgeschichte: OneDigital

OneDigital, ein führender US-Versicherungsmakler, arbeitete mit HSO, Microsoft und Aptitude zusammen, um seine Finanzabteilung zu modernisieren. Indem der Kunde eine integrierte Lösung mit Dynamics 365 Finance, Power Platform und Aptitude Fynapse implementierte, erzielte er:

  • Verbessertes Vergütungsmanagement: Vollständige Transparenz in abgerechneten Konten durch den Producer Compensation Hub.
  • Automatisierung: Optimierung des Abgleichs und der Abrechnung von Abrechnungsprozessen.
  • Umsatzerkennung: Nahtlose Datenflüsse für genaue, inkrementelle Umsatzberichterstattung.

Diese Transformation steigerte die Agilität, Genauigkeit und Transparenz von OneDigital und versetzte das Unternehmen in die Lage, schneller auf Marktveränderungen und Kundenanforderungen zu reagieren.

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