Starten Sie Ihre Reise in die autonome Finanzwelt – hier erfahren Sie, warum und wie Sie beginnen

Gemeinsam mit Tobias Menzel, Industry Director für Finanzdienstleistungen in der DACH-Region, und Jim Bretschneider, Executive Vice President Solutions, diskutierten wir im CFO Magazine über die Zukunft der Finanzabteilungen. Der Schwerpunkt lag auf der revolutionären Rolle von KI und autonomen Finanzsystemen – ein brandaktuelles Thema. Unternehmen in allen Branchen, von Finanzdienstleistungen über die Fertigung hin zu Non-Profit-Organisationen, stehen vor enormen Herausforderungen durch politische Unsicherheiten und wirtschaftliche Volatilität.

Herausforderungen meistern und Chancen nutzen

Unternehmen müssen unter großem Druck effizient arbeiten, begrenzte Ressourcen optimal nutzen, Fusionen und Übernahmen bewältigen, Talente gewinnen und kluge Entscheidungen treffen. Es bleibt keine Zeit, innezuhalten – schließlich wartet der Wettbewerb nicht.

Moderne Technologien als Schlüssel zum Erfolg

Neue Technologien ermöglichen es, Prozesse zu automatisieren, Ressourcen zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dennoch halten viele Unternehmen an manuellen Prozessen und unzusammenhängenden Excel-Tabellen fest – ein Hemmschuh für Effizienz und Wachstum. Stellen Sie sich vor, welche Fortschritte möglich wären, wenn diese Barrieren überwunden und autonome Finanzsysteme eingeführt würden. Unternehmen, die diesen Schritt gehen, schaffen nicht nur Effizienz, sondern stärken ihre Wettbewerbsposition nachhaltig.

Der Weg ins autonome Finanzwesen erfordert klare Strategien und ein zielgerichtetes Handeln. Mit diesen Schritten gestalten Unternehmen den Wandel erfolgreich:

1. Chancen identifizieren: Analysieren Sie, welche Herausforderungen in Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen bestehen. Überlegen Sie sich dann, wo die Automatisierung und KI den größten Mehrwert schaffen können.
   
   
2. Prozesse optimieren: Reduzieren Sie im nächsten Schritt manuelle Aufgaben. Integrieren Sie zentrale Systeme, um Abhängigkeiten von isolierten Excel-Tabellen zu verringern. Starten Sie mit einfachen Automatisierungen wie der Rechnungsverarbeitung und entwickeln Sie Ihre KI-gestützten Prozesse schrittweise weiter.
   
   
3. KI schrittweise einführen: Da KI noch in den Kinderschuhen steckt, wird der Weg zum autonomen Finanzwesen Zeit brauchen. Nutzen Sie KI-Tools daher zunächst als unterstützende Helfer – zum Beispiel, um Anomalien zu erkennen oder komplexe Daten zu analysieren. Sobald Sie mehr Erfahrung gesammelt haben, erweitern Sie den Einsatz von KI.
   
   
4. Unterschiede verstehen: Autonome Finanzen gehen über herkömmliche Transformationen hinaus. Sie setzen auf eine KI-gestützte Entscheidungsfindung und umfassendere Automatisierung. Gehen Sie den Wandel achtsam an, doch lassen Sie sich nicht von den Fehlern früherer Transformationsprojekte entmutigen, die nicht die gewünschten Ergebnisse gebracht haben.
   
   
5. Datensicherheit und Governance priorisieren: Gewährleisten Sie einen sicheren Zugriff auf Ihre Daten. Integrieren Sie Technologien wie Natural Language Processing (NLP), um Daten schnell und zugleich sicher zu analysieren.
   
   
6. Regulierung im Blick behalten: Bleiben Sie bei den Entwicklungen in der KI-Regulierung auf dem Laufenden. Sollten Gesetzgeber hinterherhinken, können Sie proaktiv auf eigene Sicherheitsstandards setzen.
   
   
7. Gezielt investieren: Setzen Sie zu Beginn auf kleine, effektive Lösungen mit einem sichtbaren Nutzen und skalieren Sie den Wandel schrittweise. Dieser Ansatz verdeutlicht die Vorteile des autonomen Finanzwesens, ohne dass Sie übermäßige Risiken eingehen müssen.
   
   
8. Moderne Architektur etablieren: Integrieren Sie moderne Finanztechnologien wie Buchhaltungs-Hub- und Nebenbuchhaltungstechnologien, eine Kontierungsregel-Engine und Ihr Hauptbuch in ein schlankes ERP-System. Indem Sie die verschiedenen Technologien nahtlos miteinander verbinden, erleichtern Sie Abgleiche und ermöglichen eine präzise Rückverfolgung von Daten.