ESG Berichterstattung mit Microsoft Power Platform
Wie Sie ESG-Ziele mit Low-Code-Lösungen von der Power Platform erreichen können
Die Anforderungen an Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitspraktiken offen zu legen, nehmen stetig zu. Im Mittelpunkt stehen dabei ESG (Environmental, Social, and Governance) und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Letztere verpflichtet Unternehmen, detaillierte Berichte über ihre ESG-Leistungen zu erstellen. Und genau das stellt viele vor große Herausforderungen: Sie müssen umfassende und standardisierte ESG-Daten erfassen und transparent veröffentlichen. Allerdings sind diese häufig über verschiedene Systeme, Formate und Abteilungen verstreut.
Wenn es um die effiziente Datenerfassung und -konsolidierung, Automatisierung und standardisierte Berichterstellung geht, ist die Power Platform ein starker Kandidat. Mit ihr können Unternehmen sowohl ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen als auch den gesetzlichen Vorgaben gerecht werden.
Was ist ESG-Reporting und welche Unternehmen sind dazu verpflichtet?
ESG-Reporting bezieht sich auf die Berichterstattung von Unternehmen über ihre Leistungen in den Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance). Ziel ist es, transparent zu machen, wie ein Unternehmen nachhaltige Praktiken umsetzt und verantwortungsvoll agiert.
Mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) sind ab 2024 alle großen Unternehmen in der EU zur ESG-Berichterstattung verpflichtet. Das betrifft:
- Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern,
- einem Jahresumsatz von über 40 Millionen Euro oder
- einer Bilanzsumme von über 20 Millionen Euro.
Die ersten Berichte müssen für das Geschäftsjahr 2024 erstellt und 2025 veröffentlicht werden. Ab 2026 werden auch kleinere Unternehmen schrittweise in die Berichterstattung einbezogen.
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Webinar: Der Weg durch den ESG-Dschungel
ESG-Umsetzung ohne Programmierkenntnisse mit der Power Platform
Die Power Platform kann Unternehmen nachhaltiger und umweltfreundlicher gestalten, indem sie wichtige Prozesse zur Verwaltung und Optimierung von ESG-Daten unterstützt – und das dank ihre Low-Code-Ansatzes ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse:
- Power BI ermöglicht die unkomplizierte Visualisierung und Analyse von Nachhaltigkeitsdaten, sodass Unternehmen wichtige Kennzahlen wie CO2-Emissionen überwachen können.
- Power Automate automatisiert die Datenerfassung aus verschiedenen Quellen mit vorgefertigten Konnektoren, einschließlich ERP-Systemen, CRM-Systemen und externen Datenbanken, und führt Workflows aus, die die ESG-Datenverarbeitung effizienter machen.
- Power Apps bieten die Möglichkeit, maßgeschneiderte Anwendungen ohne Programmierkenntnisse zu entwickeln, um ESG-Reporting-Anforderungen zu erfüllen, wie z.B. die Eingabe von CO2-Daten direkt von Standorten oder Abteilungen.
Damit Sie die Power Platform nicht von Grund auf für die Unterstützung Ihrer ESG-Ziele konfigurieren müssen, hat Microsoft den Microsoft Sustainability Manager entwickelt – eine Power App, die als Teil der Power Platform von nahtloser Integration mit den anderen Tools der Plattform profitiert.
Kernfunktionen des Microsoft Sustainability Managers
Der Microsoft Sustainability Manager fokussiert sich primär auf das „E“ in „ESG“, also auf die Umweltaspekte (Environmental) der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Dies umfasst insbesondere die Erfassung, Berechnung und Analyse von Umweltdaten wie CO2-Emissionen, Abfallproduktion und Wasserverbrauch, die für die Bewertung der ökologischen Nachhaltigkeit eines Unternehmens entscheidend sind.
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1. Datenerfassung und Berechnung von Nachhaltigkeitskennzahlen
Mithilfe von Konnektoren, die ein wesentlicher Bestandteil der Power Platform sind, integriert der Microsoft Sustainability Manager verschiedene Datenquellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Diese Daten können aus unterschiedlichen Systemen, Abteilungen oder sogar von externen Partnern stammen und werden in einer zentralen Plattform konsolidiert.
Nachdem ein Unternehmen seine direkten und indirekten Emissionen erfasst hat, werden diese in standardisierte Berichte überführt.
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2. Automatisierung und Effizienzsteigerung beim Reporting
Durch den Einsatz von Power Automate innerhalb des Microsoft Sustainability Managers können Unternehmen manuelle Prozesse automatisieren. Beispielsweise kann das Tool Daten aus verschiedenen Systemen automatisch sammeln, aufbereiten und für das ESG-Reporting bereitstellen. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und beschleunigt den gesamten Reporting-Prozess.
Zudem können Unternehmen weitere Power Apps entwickeln, um individuelle Datenerfassungsprozesse zu unterstützen. Beispielsweise können über eine weitere integrierte Power App die Emissionsdaten von verschiedenen Produktionsstandorten erfasst werden, die in den Sustainability Manager fließen und durch Power Automate für die Analyse und Berichterstattung aufbereitet werden.
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3. Erstellung von Berichten gemäß ESG-Standards und gesetzlichen Anforderungen
Der Microsoft Sustainability Manager erleichtert die Erstellung von detaillierten und standardisierten Berichten, die den Anforderungen der CSRD und anderer ESG-Standards entsprechen. Diese Berichte sind sowohl für die interne Überwachung der Nachhaltigkeitsziele wertvoll, als auch für die Kommunikation mit externen Stakeholdern und Regulierungsbehörden.
Durch die Integration von Power BI unterstützt der Sustainability Manager zudem bei der Erstellung von Dashboards, die die ESG-Leistungen visualisieren und den Fortschritt gegenüber festgelegten Nachhaltigkeitszielen transparent und nachvollziehbar machen. Dies trägt wesentlich zur Erhöhung der Transparenz und Glaubwürdigkeit eines Unternehmens in Bezug auf seine Nachhaltigkeitspraktiken bei.
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4. Zielsetzung und Maßnahmenplanung
Der Microsoft Sustainability Manager unterstützt bei der Festlegung von Nachhaltigkeitszielen und der Planung der erforderlichen Maßnahmen. Die Fortschritte können kontinuierlich überwacht und bei Bedarf Anpassungen vorgenommen werden, damit die festgelegten Nachhaltigkeitsziele erreicht und sogar übertroffen werden.
So holen Sie das meiste aus dem Microsoft Sustainability Manager heraus
Wie so oft kommt es auch beim Microsoft Sustainability Manager auf die richtige Umsetzung an. Das Tool ist bereits gut im Hinblick auf ESG-Anforderungen vorkonfiguriert, doch bei der Einführung stoßen Unternehmen oft auf verschiedene Herausforderungen.
- ESG-Daten sind oft über unterschiedliche Systeme und Abteilungen verteilt, was die Konsolidierung erschwert.
- Zudem wissen viele Unternehmen häufig erst gar nicht, wo sie nach den erforderlichen Daten suchen sollen.
- Die nahtlose Verbindung des Microsoft Sustainability Managers mit bestehenden IT-Systemen kann technisch anspruchsvoll sein.
- Nicht immer ist die Datenqualität gegeben. Teilweise bedarf es weiterer Anpassungen, um Nachhaltigkeitsdaten für die Berichterstattung aufzubereiten.
- Standardlösungen decken selten die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens ab.
- Mitarbeiter müssen geschult und an neue Prozesse gewöhnt werden, um eine erfolgreiche Nutzung sicherzustellen.
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Die Experten von HSO können Sie unterstützen. Denn sie wissen, wo sich welche Daten typischerweise befinden und welche Konnektoren, Prozesse und Berichte am besten für Ihr individuelles Setup geeignet sind.